Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) cada vez mais próxima de entrar em vigor, muitas empresas estão buscando maneiras de se adequar corretamente aos novos protocolos.

Caso contrário, podem enfrentar alguns processos legais, e correm o risco de sofrer penalidades por não cumprirem a lei.

Por isso, é importante buscar maneiras de se adaptar corretamente, e nós te ajudamos com um pequeno passo a passo básico.

Cada empresa precisa de modificações diferentes, para atender às suas próprias necessidades. No entanto, essas dicas podem te ajudar a direcionar suas medidas para acelerar o processo. Confira:

Passo 1: Contrate uma equipe especializada

Uma das exigências da LGPD é que as empresas tenham cargos específicos em seu quadro de funcionários, voltados para a área de segurança e tecnologia.

Entretanto, além de ser um requisito obrigatório, contratar uma equipe especializada também te ajudará nas próximas etapas.

Afinal, trata-se de profissionais qualificados e especializados no assunto, que poderão indicar quais as medidas que devem ser tomadas, além de ajudar a garantir que a lei está sendo cumprida.

Por isso, providencie a contratação do Controlador, dos Operadores e do Encarregado o quanto antes.

Passo 2: Identifique como ocorrem os seus tratamentos de dados

Em seguida, para se adaptar corretamente, é importante identificar como ocorrem os seus tratamentos de dados.

É dessa forma que sua empresa poderá fazer as devidas mudanças, com a ajuda da nova equipe, que irá apontar as falhas de cada processo.

Muitas empresas focam somente nas mudanças, mas esquecem de fazer o reconhecimento interno antes de qualquer alteração.

 Isso é fundamental para garantir uma adequação geral e completa, sem esquecer nenhum processo.

Passo 3: Adote novos sistemas e programas

Depois de identificar os seus processos de tratamento de dados, chegou o momento de modificá-los de acordo com a LGPD.

Para isso, é necessário adotar novos sistemas de segurança, que sigam os protocolos determinados pelas normas.

Os programas de tratamento devem ser integrados, tanto para o tratamento de dados externo, quanto interno.

Desse modo, todos os procedimentos da empresa serão garantidos, e você poderá prevenir possíveis incidentes e descumprimentos da lei.

Passo 4: Verifique se seus processos de tratamento de dados seguem a LGPD

O passo seguinte é quando você colocará a mão na massa.

Fazer as devidas adequações da sua empresa leva tempo, e é por esse motivo que a LGPD cedeu um período de adaptação para as organizações.

Durante esse período, é fundamental que você verifique cada um de seus processos.

Assim, poderá encontrar possíveis falhas, determinar se estão seguindo a lei e se são eficientes.

Esse é o momento de testes e ajustes, para garantir que a empresa está operando com segurança, e os tratamentos de dados seguem, de fato, as normas da LGPD.

Passo 5: Elabore a Política de Privacidade e a Política de Cookies

Por fim, o último passo deve ser a elaboração da sua nova Política de Privacidade e outras normas, como a Política de Cookies.

Esses serão os documentos que o usuário terá acesso, e devem ser o mais diretos e concisos possíveis, para que todos entendam como a sua empresa irá processar cada dado.

Além disso, é importante que a política de controle da sua empresa também siga as determinações da LGPD.

Por isso, depois de adaptar a parte técnica, lembre-se de fazer os ajustes necessários no setor jurídico e em outras áreas pertinentes.

Existem diversos passo a passos para se adequar corretamente à LGPD, dependendo do que a sua empresa irá precisar.

No entanto, é importante começar por esses pontos básicos, e, a partir deles, se esforçar para realizar uma adaptação completa.